Aviso de privacidad

Responsable

Cárdenas Soriano Abogados, con domicilio en Torcuato Tasso 237, colonia Polanco, alcaldía Miguel Hidalgo, Ciudad de México, C.P. 11560, y correo electrónico contacto@cardenas-soriano.com, es responsable del tratamiento de los datos personales que nos proporcionas y los protege conforme a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, su Reglamento y los Lineamientos del Aviso de Privacidad.

Datos personales que tratamos

Para las finalidades descritas en este aviso podemos recabar datos de identificación y contacto —nombre, teléfono, correo electrónico y domicilio—, datos laborales o de la empresa que representas, datos de facturación y los datos contenidos en la documentación que nos entregues para el estudio o la atención de tu asunto.

Cuando la relación profesional se formaliza, podemos tratar además datos patrimoniales y financieros, únicamente en la medida en que resulten necesarios para la prestación de los servicios, la defensa de tus intereses, el cumplimiento de obligaciones fiscales o administrativas y, cuando sea legalmente exigible, con tu consentimiento expreso.

Datos personales sensibles

La naturaleza de nuestro trabajo puede implicar el tratamiento de datos personales sensibles, incluyendo aquellos que puedan revelar origen racial o étnico, estado de salud presente o futuro, información genética, creencias religiosas, filosóficas o morales, opiniones políticas u orientación o preferencia sexual, así como otros datos que, por su contexto, puedan afectar la esfera más íntima de la persona titular o generar un riesgo de discriminación. También podemos tratar datos relacionados con situación familiar, procedimientos judiciales o administrativos y, en su caso, datos biométricos, cuando resulten necesarios para la atención del asunto.

Estos datos se tratan únicamente cuando resultan indispensables para la atención del asunto, con medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas, bajo deber de confidencialidad y secreto profesional y, cuando sea legalmente exigible, mediante consentimiento expreso y por escrito.

Cuando el asunto involucre datos de niñas, niños o adolescentes, su tratamiento se realizará con estricta necesidad, atendiendo a su interés superior y a las reglas de representación aplicables.

Para qué usamos tus datos

Las siguientes finalidades son necesarias para la relación jurídica que nos vincula: atender tu consulta y evaluar la viabilidad del asunto; prestar servicios de asesoría, representación, mediación, conciliación, negociación y capacitación; integrar, administrar y conservar el expediente físico o electrónico; elaborar, revisar o presentar documentos relacionados con el asunto; cumplir obligaciones fiscales, contables y administrativas, de prevención de conflictos de interés y de conservación documental; comunicarnos contigo sobre el avance de tu asunto; atender solicitudes de derechos ARCO, requerimientos de autoridades y ejercer o defender derechos.

Finalidades adicionales

De manera secundaria, y siempre que no manifiestes tu negativa, podemos usar tus datos para enviarte publicaciones, invitaciones a cursos, contenidos académicos y actualizaciones normativas, así como para evaluar la calidad de nuestro servicio.

Estas finalidades no son necesarias para la relación jurídica ni condicionan la prestación de nuestros servicios.

Puedes negarte a estas finalidades desde ahora escribiendo a contacto@cardenas-soriano.com. Tu negativa no es requisito para obtener nuestros servicios ni afecta la atención de tu asunto.

Transferencias

No vendemos ni comercializamos tus datos personales. Solo los transferimos cuando resulta necesario para la atención de tu asunto —a autoridades judiciales y administrativas, peritos, notarios, corresponsalías u otros profesionales que intervengan en él, instituciones financieras, aseguradoras, fiduciarias, afianzadoras o contrapartes cuando sea jurídicamente necesario—; cuando la transferencia esté prevista en una ley, sea necesaria para la procuración o administración de justicia, el reconocimiento, ejercicio o defensa de derechos en un proceso judicial, el mantenimiento o cumplimiento de la relación jurídica, o en cualquiera de los supuestos del artículo 36 de la Ley. Fuera de esos supuestos, cualquier transferencia requerirá tu consentimiento.

Personas encargadas y servicios tecnológicos

Podemos utilizar proveedores de servicios tecnológicos, correo electrónico, alojamiento web, almacenamiento en la nube, gestión documental, seguridad informática, facturación, contabilidad o administración, quienes podrán tratar datos personales por cuenta nuestra y conforme a nuestras instrucciones. Estos proveedores actuarán como personas encargadas, no como terceros receptores, cuando se limiten a prestar servicios al despacho bajo obligaciones contractuales y de confidencialidad.

Tus derechos ARCO

Tienes derecho a conocer qué datos personales tenemos, para qué los usamos y en qué condiciones (Acceso); a pedir la corrección de la información inexacta o incompleta (Rectificación); a solicitar que la eliminemos cuando consideres que no se utiliza conforme a los principios y deberes que la ley impone (Cancelación); y a oponerte al uso de tus datos para fines específicos (Oposición).

Para ejercerlos, envía tu solicitud a contacto@cardenas-soriano.com, acompañada de tu nombre, domicilio o medio para recibir notificaciones, un documento que acredite tu identidad o la representación legal de quien solicita, la descripción clara de los datos respecto de los que buscas ejercer el derecho, la descripción del derecho que pretendes ejercer o de lo que solicitas, y cualquier elemento que facilite su localización.

Responderemos en un plazo máximo de veinte días hábiles; si la solicitud resulta procedente, haremos efectivo el derecho dentro de los quince días hábiles siguientes a la comunicación de la respuesta. Estos plazos podrán ampliarse una sola vez por un periodo igual cuando existan causas que lo justifiquen.

El ejercicio de los derechos ARCO es gratuito; solo podrán cobrarse, en su caso, costos de reproducción, envío o certificación conforme a la ley.

Ten en cuenta que la cancelación u oposición pueden no proceder cuando la conservación de la información sea necesaria para el cumplimiento de una obligación legal, para la defensa de un derecho en juicio o por el deber de conservación del expediente que impone el ejercicio profesional.

Revocación del consentimiento

Puedes revocar en cualquier momento el consentimiento que nos hayas otorgado, por la misma vía prevista para las solicitudes ARCO y conforme a los mecanismos y plazos aplicables. La revocación no tendrá efectos retroactivos ni podrá afectar el cumplimiento de obligaciones legales vigentes ni tratamientos necesarios para la relación jurídica, la defensa de derechos o el cumplimiento de obligaciones legales.

Limitación del uso o divulgación

Además de los derechos anteriores, puedes solicitar que limitemos el uso o la divulgación de tus datos, por ejemplo para dejar de recibir nuestras comunicaciones secundarias. Esa solicitud se atiende por el mismo medio y sin costo; para ello podremos incorporarte a una lista interna de exclusión.

Conservación de los datos

Conservaremos tus datos personales durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades descritas en este aviso, atender la relación profesional, conservar el expediente, cumplir obligaciones legales, fiscales, contables o administrativas y, en su caso, ejercer o defender derechos. Cuando los datos dejen de ser necesarios, serán bloqueados y posteriormente suprimidos conforme a los plazos de prescripción legal o contractual y a la normativa aplicable.

Tratamientos automatizados

No utilizamos tus datos personales para tomar decisiones basadas únicamente en tratamientos automatizados que produzcan efectos jurídicos o afecten significativamente tus derechos, intereses o libertades. Si en el futuro se implementara un tratamiento de esa naturaleza, se informará en este aviso de privacidad y se respetarán los derechos que correspondan, incluyendo el derecho de oposición en los términos legales.

Seguridad y vulneraciones

Adoptamos medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas acordes con la naturaleza de los datos, la sensibilidad de la información y los riesgos del tratamiento. En caso de una vulneración de seguridad que afecte de forma significativa tus derechos patrimoniales o morales, te informaremos de forma inmediata sobre la naturaleza del incidente, los datos comprometidos, las recomendaciones para proteger tus intereses y las acciones correctivas realizadas.

Cookies y tecnologías de rastreo

Nuestro sitio puede utilizar cookies y tecnologías similares para mejorar la experiencia de navegación, recordar tus preferencias y medir de forma agregada cómo se navega el sitio y, en su caso, medir el desempeño de contenidos o campañas. Estas tecnologías pueden recabar información como dirección IP, identificadores de dispositivo, tipo de navegador, páginas visitadas, tiempo de navegación, origen de la visita y acciones realizadas dentro del sitio. Puedes deshabilitarlas desde la configuración de tu navegador, entendiendo que algunas funciones podrían dejar de operar correctamente.

Cambios a este aviso

Este aviso puede modificarse por cambios legislativos, por requerimientos de la autoridad o por ajustes en nuestra propia operación. Cualquier modificación se publicará en esta misma página, indicando la fecha de la última actualización. Cuando el cambio requiera obtener nuevamente tu consentimiento, se habilitarán los medios correspondientes para recabarlo.

Autoridad

Si consideras que tu derecho a la protección de datos personales ha sido vulnerado, puedes acudir ante la Secretaría Anticorrupción y Buen Gobierno, por conducto de la unidad competente en materia de protección de datos personales, o ante la autoridad que legalmente asuma dichas atribuciones, para presentar la solicitud, denuncia o procedimiento que corresponda.